在协调会中，学院基础部主任莫沁杰分别从课程教学目标，工作安排和要求，带队教师及出行安排，安全注意事项及预案，写生基地资质情况和课程结束后的展览计划等方面详细介绍了2017级写生实习课程相关的工作安排。
设计艺术学院副院长张晓东肯定对以往写生课程教学工作取得的成绩和成果，认为写生实习课程对于课程体系建立与发展的发挥着重要作用，并再次强调出京写生实习课程的教学纪律和外出安全的重要性。强调了2018级写生实习课程的工作重点和难点，共同研讨课程的发展与实施路径，部署了今年课程相关教学与安全工作。
设计艺术学院党委副书记（主持工作）史民峰，从见证并参与了写生实习课程的设立与发展的老设艺人的角度，梳理设计艺术学院的写生实习课程发展历程与重要成果，希望参与写生实习的教师们在带队过程中能够严格执行带队纪律。落实学校关于写生实习课程安全责任书中的各项安全规定，高度重视安全稳定工作，强调了在确保安全的基础上，在课程中寻找课程建设后续发展的新思路和新动力。
史民峰发言
新媒体学院书记王晓林对基础部对于写生实习课程前期准备及安全风险防控方案所做工作给予充分肯定，希望在出京进行课程的过程中应该充分发挥教师与班团干部的先锋带头作用，对这次写生实习的爱国主义教育与优秀传统文化教育进课堂的教学发展规划提出建议，并对安全工作以及预案安排等方面提出了指导性意见和建议。
协调会中带队教师杨大禹，梁智龙，孙慧丽等分别对写生实习课程所碰到的问题，难点和重点，各地兄弟院校的写生课程开展的经验等进行了广泛和深入的交流和研讨。这次活动，既是协调会，也是经验交流会，为今后写生实习课程教学开展的机制确立、安全管理实施、教学质量提升提供了有益经验，更为后续课程的发展奠定了良好的基础和学科建设提供了有效思路。
